食品检验员结果判断和记录
食品检验员进行结果判断和记录是其整个检验流程的“收官之笔”和“价值体现”。这不仅是对实验数据的简单汇总,更是将原始观察转化为科学结论、为食品安全决策提供依据的关键环节。准确、规范、可追溯的结果判断与记录,直接关系到检验报告的公信力、法律效力以及后续措施的有效性。
一、 结果判断
结果判断是基于标准方法、实验数据和专业知识,对检验现象做出科学解释和结论的过程。
1. 判断依据
国家标准 (GB):最根本的依据。如:
GB 4789.2-2022 菌落总数:根据稀释度和菌落数计算CFU/g(mL),对照标准限值(如≤10⁴ CFU/g)。
GB 4789.3-2016 大肠菌群:根据MPN表查出最可能数,或平板计数法计算,对照限量。
GB 5009.22-2016 黄曲霉毒素B₁:根据色谱峰面积,外标法计算含量,对照GB 2761中限量(如玉米≤20 μg/kg)。
产品标准或企业内控标准:可能严于国标。
实验现象与预期反应:
微生物:菌落形态、颜色、溶血、生化反应(如IMViC试验)、显微镜形态是否符合目标菌特征。
理化:颜色变化、沉淀生成、气味、仪器响应值(吸光度、峰面积、电位)是否在预期范围内。
空白对照、阴性/阳性对照:
空白对照应无干扰或低于检出限。
阴性对照应无目标物或无生长。
阳性对照应显示预期反应,否则实验无效。
2. 判断原则
客观性:以数据和事实为依据,避免主观臆断。
准确性:计算正确,修约规范(遵循GB/T 8170 数值修约规则)。
合规性:严格按标准规定的判定规则执行。
科学性:对异常结果能进行合理分析(如污染、操作失误、样品不均)。
保守性:在临界值或不确定时,倾向于采取更严格的判定。
3. 常见判断场景
定量检测:“测定值 = X.XX mg/kg,符合/ 不符合 GB XXXX-XXXX 标准要求(限量 Y.YY mg/kg)”。
定性检测:“沙门氏菌 检出 / 未检出(25g)”。
微生物计数:“菌落总数:3.2×10⁴ CFU/g,符合 GB 4789.2 对XX类食品的要求”。
异常结果:发现异常数据(如阳性对照无反应、空白有信号),应标注“实验无效,需重做”,并记录原因。
二、 结果记录
记录是检验过程的“永久档案”,必须真实、完整、清晰、可追溯。
1. 记录内容(原始记录)
一份完整的原始记录应包含以下信息:
类别 | 具体内容 |
---|---|
基本信息 | • 检验单号/样品编号<br>• 样品名称、规格、批号、生产日期<br>• 生产单位/送检单位<br>• 采样日期、地点、人员<br>• 检验项目<br>• 检验依据(标准号及名称)<br>• 检验日期<br>• 检验员、校核人签名 |
样品状态 | • 接收时的状态(包装、颜色、气味、是否破损)<br>• 预处理方法(如粉碎、稀释、提取) |
仪器设备 | • 使用的仪器名称、型号、编号(如HPLC: Agilent 1260, #LC001;天平: Mettler AE240, #WT002)<br>• 是否在校准有效期内 |
试剂耗材 | • 主要试剂名称、浓度、批号、生产厂家、有效期<br>• 标准品名称、批号、浓度、溯源证书编号<br>• 关键耗材(如色谱柱型号、培养基名称及批号) |
实验过程 | • 详细的操作步骤(不能只写“按标准操作”)<br>• 样品重量/体积(精确记录,如 10.005 g)<br>• 稀释倍数、定容体积<br>• 仪器参数设置(如HPLC流速、柱温、检测波长;PCR退火温度)<br>• 培养条件(温度、时间、倒置与否) |
原始数据 | • 直接读取的数据(天平读数、滴定管读数)<br>• 仪器打印图谱(HPLC色谱图、GC谱图、电泳图)<br>• 显微镜照片或素描<br>• 平板照片或菌落计数记录(圈出计数区域)<br>• 分光光度计读数(A值) |
计算过程 | • 所有计算公式<br>• 代入的数值<br>• 中间计算结果<br>• 最终结果及其单位<br>• 数值修约过程(如适用) |
结果与结论 | • 最终检验结果<br>• 是否符合标准/限量<br>• 判定结论(合格/不合格;检出/未检出) |
备注 | • 实验中的异常情况(如停电、仪器报警)<br>• 偏离标准方法的情况及批准记录<br>• 需要说明的其他问题 |
2. 记录原则(ALCOA+原则)
A - Attributable (可归属):谁做的?何时做的?记录必须有检验员和校核人签名及日期。
L - Legible (清晰):字迹工整,使用黑色水笔,不得涂改(划改并签名)。
C - Contemporaneous (同步):边做边记,不得事后补记。
O - Original (原始):记录第一手数据,不得转抄。
A - Accurate (准确):数据真实、计算无误。
+:
Complete (完整):包含所有必要信息。
Consistent (一致):数据之间逻辑一致,与报告一致。
Enduring (持久):使用耐久墨水,妥善保存。
Available (可获取):在规定期限内可随时调阅。
3. 记录方式
纸质记录本:传统方式,需装订成册,页码连续。
电子记录系统 (LIMS):实验室信息管理系统,自动化程度高,符合ALCOA+要求,是发展趋势。
三、 注意事项
即时记录:养成“动手即动笔”的习惯,切忌凭记忆补记。
禁止涂改:如需修改,应在错误处划一条单线,在旁边写上正确值,修改人签名并注明日期。不得使用涂改液或完全涂抹。
图谱与照片:必须及时打印或导出,并标注样品编号、日期、检验员,粘贴或链接到原始记录中。
复核制度:原始记录完成后,由另一名有资质的人员进行校核,检查数据完整性、计算准确性、结论正确性,并签名。
保密性:检验记录涉及商业机密或敏感信息,应妥善保管,防止泄露。
保存期限:根据法规要求(通常不少于产品保质期后6个月或2年),长期妥善保存,以备查询、复检或仲裁。
四、 总结
结果判断和记录是食品检验员专业素养的集中体现。“判断”是智慧的结晶,“记录”是责任的见证。